Google Drive

Analüüsis AppCompare

Esimesel nädalal on Google Drive lihtne oma telefonis kasutusele võtta: saad sinna salvestada faili, millele tahad hiljem teisest seadmest ligi pääseda, või saata selle kellelegi ilma mitut koopiat sõnumitesse lisamata. Mulle meeldib, et kasu ei sõltu sellest, kas teen rakenduses iga päev suuri projekte. Ka üks jagatud tööleht või reisiks vajalik dokument võib põhjendada, miks see telefonis alles jääb.

Esimese nädala võlu ja päris kasutus

Rakenduse proovimine ei nõua keerulist töökorraldust: alustan Google’i kontoga sisselogimisest ja panen sinna faili, mida muidu eri seadmete vahel otsiksin. Google LLC loodud rakendus on tasuta ning sobib tootlikkuse tööriistaks nii Androidis kui ka iOS-is. Selle PEGI 3 vanusemärgis ja väga lai kasutajaskond annavad aimu, kui tavapäraseks pilvefailide kasutamine on muutunud, kuid tegelik väärtus selgub siiski sellest, kas mul on faile, mida tahan regulaarselt alles hoida ja jagada.

Üks praktiline algus on luua mõned selgelt nimetatud kaustad, mitte tõsta kõike ühte suurde kogumisse. Näiteks hoian eraldi töö, kodu ja reisi jaoks vajalikku materjali. Nii on hiljem lihtsam leida õiget faili ning jagamisel väiksem oht saata kogemata vale dokument. See on väike harjumus, mis muudab Drive’i kasutamise pikema aja jooksul palju rahulikumaks.

Kui saan kolleegilt või pereliikmelt faili, mille kallal on vaja koos tegutseda, kasutan jagamist selle asemel, et saata edasi mitu eri versiooni. Ühine dokument aitab vältida küsimust, milline koopia on kõige uuem. Samas tasub enne jagamist üle vaadata, kellele ligipääs antakse ja kas inimene peab faili ainult vaatama või ka muutma. See paar sekundit hoiab ära segaduse, eriti kui materjal pole mõeldud kõigile muutmiseks.

Millal see jääb igakuiselt kasulikuks?

Drive’i püsiv väärtus tuleb korduvatest väikestest toimingutest: avan vajalikku faili telefonis, jagan seda teise inimesega või jätkan tööd seal, kus mul parasjagu sobib. Kui töö või õpingud kasutavad Google’i dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi, on see loomulik keskne koht nende leidmiseks. Kui aga faile koguneb harva ja need on alati samas seadmes, võib pilveteenus tunduda lisasammuna, mitte lahendusena.

Minu jaoks on kasulik mõelda Drive’ist kui tööpinnast, mitte lõputust sahtlist. Nimetan failid nii, et nende sisu oleks hiljem arusaadav, ja tõstan lõpetatud materjalid aktiivsetest töödest eemale. See ei ole rakenduse kohustus, vaid kasutusharjumus; ilma selleta võib ka hea otsinguga teenus muutuda kohaks, kuhu asjad kaovad. Kui hoian korras kaustad ja jagamisõigused, vajab teenus vähe hoolt.

Võrdlus teiste pilveteenustega ja valiku piirid

Võrreldes telefonis kohalike failidega on Drive mugavam siis, kui dokumenti tuleb avada mitmes seadmes või jagada teistega. Võrreldes teenusega, mis on seotud peamiselt ühe kindla seadmeplatvormiga, on see loomulik valik inimesele, kes kasutab Google’i kontot ja selle töövahendeid. Teisalt võib teise pilveteenuse valimine olla mõistlikum, kui kogu sinu töökorraldus on juba seotud mõne muu ökosüsteemiga või kui sinu peamine eesmärk on fotode, mitte dokumentide haldamine.

Tasub enne valimist lugeda

---

Hill Climb Racing täidab lühikesed pausid, kuid ei püsi kaua värske

Woodturning pakub telefonimüras lühikest ja rahulikku pausi

Miks Reddit tõmbab kasutajad endiselt tagasi

2248 - Numbers Game 2048: Numbrimängude Uus Tase

Autopesula: Miks See Seiklusmäng Vallutab Mängumaailma

Meistriks The Hindu rakenduses: Avasta Uued Funktsioonid Uudistesõpradele

---

Drive ei vabasta mind failide korrastamisest ega tähenda, et iga jagamisvalik oleks automaatselt sobiv. Kui kaustade nimed on ebamäärased, jagamislingid lähevad laiali või sama faili hoitakse mitmes kohas, kandub segadus pilve kaasa. Oluliste või tundlike failide puhul mõtlen enne üleslaadimist läbi, kas pilves hoidmine ja teistega jagamine sobib selle materjaliga. Mugavus ei asenda läbimõeldud ligipääsuvalikuid.

Kui küsid, kas rakendust saab kasutada tasuta, siis jah: Google Drive’i põhikasutus on tasuta, kuid lisaruumi eest saab Play kaudu tehtavate rakendusesiseste ostudega maksta. Enne lisaruumi ostmist vaatan üle, kas vanad failid või tarbetud koopiad võtavad ruumi, mida saaks vabastada. Tasuline valik on kasulik siis, kui vajad rohkem mahtu, mitte lihtsalt sellepärast, et rakendust sageli avan.

Teine loomulik küsimus on, kas failile saab ligi ilma internetita. See sõltub sellest, kas vajalik fail on seadmesse võrguühenduseta kasutamiseks kättesaadavaks tehtud; ma ei eelda, et kõik pilves olev avaneb automaatselt ühenduseta. Kui tean, et lähen kohta, kus ühendus võib olla kehv, valmistan vajaliku materjali ette juba varem. See on eriti oluline reisil või kohtumisel, kus ma ei taha faili leidmise peale aega kulutada.

Harjumus, hooldus ja väsimus

Igapäevases kasutuses ei nõua Drive tavaliselt pidevat tähelepanu, kuid väike korrastusrutiin tasub ära. Aeg-ajalt vaatan üle, kas jagatud failide ligipääsud on endiselt vajalikud ning kas vanad mustandid võib arhiivi tõsta või kustutada. See on praktilisem kui oodata, kuni otsingutulemusi on liiga palju ja ma ei mäleta enam, milline fail on kehtiv. Kui jagan dokumenti rühmaga, annan võimalusel failile selge nime ja lisan selle sobivasse kausta enne jagamist.

Väsimus tekib enamasti siis, kui Drive’ist saab kõige muu kõrval veel üks koht, mida tuleb hallata. Kui juba kasutan mitut pilveteenust, võivad failid laiali minna ning tekib küsimus, kuhu uus dokument panna. Siis aitab üks lihtne reegel: otsustan, millist teenust kasutan koostööks ja millist isiklike failide jaoks, selle asemel et kõike dubleerida. Kui mul pole Google’i töövahenditega seost ega vajadust faile jagada, ei näe ma põhjust lisada seda harjumust lihtsalt harjumuse pärast.

Kellele soovitan ja kellele mitte

Soovitaksin Drive’i inimesele, kes liigub telefoni ja arvuti vahel, teeb dokumente Google’i töövahenditega või vajab lihtsat viisi failide jagamiseks. See sobib hästi ka õpilasele, kes tahab hoida kursusematerjalid ühes leitavas kohas, ning väikesele töörühmale, kelle jaoks on olulisem ühine ligipääs kui keerukas failihaldus. Google Play kaudu tehtavate ostude hinnavahemik on lai, seega tasub enne tasulise lisaruumi valimist lähtuda enda tegelikust vajadusest, mitte oletada, et kõigil on sama kasutusmaht.

Jätaksin selle kõrvale, kui eelistan faile ainult kohapeal hoida, ei taha pilveteenust kasutada või olen juba mõne muu teenusega harjunud ega vaja Google’i dokumentidega töötamist. Samuti pole see parim valik, kui ootan, et rakendus ise korrastaks mu failid või otsustaks minu eest, kellel peaks neile ligipääs olema. Tugev külg on lihtne ligipääs ja jagamine; selle eest tuleb vastu võtta pilvepõhise töökorralduse sõltuvus kontost, ühendusest ja enda korrastamisharjumustest.

Google Drive’i keskmine hinnang on 4,3 ning sellel on umbes 11 miljonit hinnangut ja ligi 2,9 miljonit arvustust; paigaldusi on üle 10 miljardi. Need suured arvud näitavad, et tegemist pole kitsa nišitööriistaga, kuid need ei ütle, kas rakendus sobib just minu failide ja tööviisiga. Tasuta alghind ja madal vanusepiir teevad proovimise lihtsaks, ent püsiv kasu sõltub rohkem sellest, kas mul tekib selge rutiin, kui sellest, kui sageli ma rakendust esimesel nädalal avan.

Mis on Google Drive?

Esimese asjana tuleb mainida, et Google Drive on pilvepõhine salvestusteenus. Põhimõtteliselt tähendab see, et saad oma dokumente, fotosid ja faile internetis hoida ning neile igal ajal ligi pääseda. Idee on lihtne, kuid teostus on suurepärane. Nii Androidi kui iOS-i kasutajatele mõeldud rakendus on lihtne ja intuitiivne.

Kasutusmugavus ja funktsioonid

Google Drive'i kasutamine on imelihtne. Lihtsalt logi sisse oma Google'i kontoga ja oledki valmis! Liides on puhas ja arusaadav. Isegi kui sa pole tehnoloogiaekspert, saad selle rakendusega kohe sõbraks.

Üks funktsioon, mis mulle eriti meeldib, on võimalus dokumente reaalajas jagada ja koostööd teha. Kujuta ette, et töötad koos kolleegidega projekti kallal – kõik saavad samal ajal dokumente redigeerida ja kommentaare jätta. See on tõeline aja kokkuhoid.

Salvestusruum ja turvalisus

Google Drive pakub tasuta 15 GB salvestusruumi, mis on rohkem kui paljud teised teenused. Kui oled nagu mina ja kipud palju pilte tegema, on see tohutu pluss. Samas, kui vajad rohkem ruumi, saad alati tasulise paketi juurde osta.

Turvalisuse osas on Google Drive'i andmed krüpteeritud. See tähendab, et saad olla kindel, et su olulised failid on kaitstud. Lisaks saad määrata, kes ja kuidas sinu faile näha ja muuta saab – täielik kontroll on sinu käes.

Integreeritus teiste Google'i teenustega

Google Drive'i üks suurimaid eeliseid on selle integratsioon teiste Google'i teenustega nagu Google Docs, Sheets ja Slides. See tähendab, et saad oma dokumente luua ja redigeerida otse Drive'is, ilma et peaksid eraldi rakendusi avama. Lisaks töötab see sujuvalt koos Gmailiga, mis teeb failide jagamise lihtsaks ja kiireks.

Kokkuvõte

Kokkuvõttes on Google Drive rohkem kui lihtsalt pilvesalvestus. See on tööriist, mis muudab töökorralduse lihtsamaks ja efektiivsemaks. Olenemata sellest, kas oled üliõpilane, kes vajab kohta oma kursusetööde hoidmiseks, või professionaal, kes töötab meeskonnaga, on Google Drive tõeline abimees.

Kui sa pole seda veel teinud, soovitan kindlasti selle rakenduse alla laadida ja proovida. Usun, et see muudab ka sinu igapäevaelu palju lihtsamaks.